Przedszkole Miejskie nr 45
w Łodzi

Elektroniczna skrzynka podawcza

Przedszkole przyjmuje i załatwia sprawy dotyczące edukacji, kadr, finansów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:

• dokumentację kancelaryjną - wg instrukcji kancelaryjnej,
• dokumentacje kadrową i finansową wg odrębnych przepisów.

Sprawy prowadzone przez Przedszkole Miejskie nr 45:

Edukacja

• zapisy do przedszkola,
• obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego,
• wydawanie informacji o dziecku,
• prowadzenie dzienników zajęć przedszkola.

Sprawy administracyjne

• pobieranie opłat za świadczenia przedszkola,
• wydawanie zaświadczeń,
• wydawanie decyzji w sprawie obniżenia lub zwolnienia z opłat za  przedszkole,

Sprawy kadrowe

sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych.

Sprawozdawczość

• raporty,
• sprawozdania.

Archiwum

• akta osobowe pracowników,
• dzienniki zajęć przedszkola,
• protokoły z zebrań Rady Pedagogicznej wraz z uchwałami,
• zarządzenia wewnętrzne dyrektora przedszkola,
• dokumentacja Rady Rodziców,
• dokumentacja finansowa przedszkola.

Finanse Przedszkola

sprawy dotyczące działalności finansowej przedszkola udostępniane są  organowi prowadzącemu lub organowi kontrolującemu placówkę.

Tryb załatwiania spraw

• Przyjęcie lub wypisanie dziecka z przedszkola, zaświadczenia, wydawanie decyzji, opinii, sprawy organizacyjne, wnioski, skargi: dyrektor przedszkola (w każdy wtorek w godz.: 9 - 17)
• Odpłatność za przedszkole: informacja dla rodziców na piśmie oraz za pośrednictwem iprzedszkola
• Bieżące informacje o dziecku: nauczycielki poszczególnych grup.
• Konsultacje indywidualne dla rodziców: nauczycielki grup zgodnie z terminarzem (informacja na tablicy ogłoszeń).

Sposób załatwiania spraw

• sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie,
• sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia trudności.